Tietosuojaseloste (GDPR)
Tämä suomenkielinen versio on tarkoitettu tiedoksi; ristiriitatilanteessa ranskankielinen versio on ratkaiseva. · Version française · English version · Deutsche Fassung · Versión en español · Versione italiana · Nederlandse versie · Svensk version · Norsk versjon · Lietuviška versija · Wersja polska
Tietosuojaseloste (GDPR) - Fibre Herd
Asiakirja on erillinen käyttöehdoista / tilausten myyntiehdoista.
1. Rekisterinpitäjä
Sivustolla fibreherd.fr (ja siihen liittyvillä aliverkkotunnuksilla) kerättyjen tietojen rekisterinpitäjä on Filature de la Vallée des Saules SAS, joka julkaisee Sivustoa tuotemerkillä Fibre Herd.
Yhtiön täydelliset tunnistetiedot (RCS, SIRET, ALV, kotipaikka) ovat sivulla Oikeudelliset tiedot:
- RCS Douai 790 388 763 · SIRET 790 388 763 00019 · ALV FR 40 790 388 763
- Kotipaikka: 20 rue Jean Mermoz, 59227 Saulzoir, Ranska
Yhteystiedot (tiedot / yksityisyys): [email protected] · Yhteydenottosivu
Postitse (oikeuksien käyttäminen): Oikeudellisissa tiedoissa mainittuun kotipaikan osoitteeseen.
Tietosuojavastaavaa (DPO) ei ole nimitetty. Yllä oleva yhteystieto riittää oikeuksien käyttämiseen.
2. Soveltamisala
Tämä seloste kuvaa henkilötietojen käsittelyä seuraavissa yhteyksissä:
- markkinointisivusto ja sovellus Fibre Herd (tilit, karja, tapahtumat);
- yhteys verkkokauppaan fibrelabandco.com (tilien yhdistäminen, analyysitilaukset);
- kauppapaikka (yhteydenotot);
- tilausten ja kauppapaikan julkaisumaksujen laskutus Systempayn (Lyra Network) kautta, joka on turvallisten maksujen palveluntarjoajamme;
- Lemmikit-osio (lemmikkieläimet, yhdistykset, sijaiskodit, kissan- ja koirankasvattajat, osteopaatit, omistajat);
- evästeet / seurantatekniikat (katso Evästekäytäntö).
Keräämme vain sen, mikä on tarpeen palvelun toiminnalle. Emme myy tietojasi.
3. Keräämämme tiedot
| Luokka | Esimerkkejä |
|---|---|
| Tili | sähköposti, nimi, salasana (tiivistetty), kieli, rooli |
| Tila / karja | tilan nimi, maa, lajit, asetukset |
| Eläimet & tapahtumat | tunnistetiedot, sukutaulu, mittaukset, ladatut asiakirjat (käyttäjän vastuulla) |
| Jäsenten väliset viestit | ilmoituksesta vaihdetut viestit, päivämäärä, lähettäjä, lukutieto, ilmiannot ja estot; ei koskaan toisen osapuolen sähköpostiosoitetta |
| Laboratorio / analyysit | FLID, verkkokaupan tilaustunnukset, liitetyt analyysitulokset |
| Kauppapaikka | valittu ilmoituksen sisältö, yhteydenottoviestit |
| Laskutus | laskutustiedot, tilausten / yksittäisten ilmoitusten historia (Systempayn, Lyra Network, kautta) |
| Tekniset | tietoturvalokit, IP, analyysitiedostojen tuontilokit (laboratorion operaattorit) |
| Suostumukset | evästeasetukset (CMP), aikaleima, selosteen versio |
| Asiakassuhde | sähköpostiviestit / lomakkeet |
| Lemmikit | tunnistus (mikrosiru tai tatuointi, I-CAD-ilmoituksen päivämäärä), sterilointi, terveys ja muistutukset, paino, kuntoluokka, käyttäytyminen, valokuvat, asiakirjat, LOF- / LOOF-sukutaulu |
| Yhdistykset ja sijaiskodit | näyttönimi, sähköposti, puhelin, postinumero ja sijaiskodin kapasiteetti, yhdistyksen muistiinpanot, sijoitukset (päivämäärät, lukuoikeus päättymisen jälkeen, jos yhdistys on valinnut sen), sijaiskodin lisäämät valokuvat |
| Adoptiot ja luovutukset | adoptoijan nimi ja sähköposti, vaiheet, päivämäärät, summa, muistiinpanot |
| Osteopatia | osteopaatin asiakkaat (nimi, sähköposti, puhelin, muistiinpanot), käynnit (syy, hoitava eläinlääkäri, käsitellyt alueet, havainnot, neuvot, seurantapäivä) |
| Korttien jakaminen | jaettu kortti, sen vastaanottava tili, jakamisen ja peruuttamisen päivämäärät |
Pakolliset kentät on merkitty. Ilman niitä tiliä tai pyydettyä palvelua ei voida toteuttaa.
4. Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet (GDPR)
| Tarkoitus | Oikeusperuste |
|---|---|
| Tilin / tilan / karjan luominen ja hallinta | Sopimuksen täytäntöönpano (6.1.b art.) |
| SaaS-palvelun tarjoaminen, tuki, asiakaspalvelu | Sopimuksen täytäntöönpano |
| Yhteys Fibre Lab & Co:n analyyseihin | Sopimuksen täytäntöönpano / oikeutettu etu |
| Tilaukset, julkaisumaksut, laskutus, kirjanpito | Sopimuksen täytäntöönpano / lakisääteinen velvoite (6.1.c art.) |
| Kauppapaikka (julkaisu, yhteydenotto, viestit) | Sopimuksen täytäntöönpano / oikeutettu etu (6.1.f art.) |
| Tietoturva, petosten ehkäisy | Oikeutettu etu |
| Vastaukset sopimuksen ulkopuolisiin viesteihin | Oikeutettu etu / sopimusta edeltävät toimenpiteet |
| Uutiskirje / tarjoukset (jos tarjotaan) | Suostumus (6.1.a art.), paitsi vastaavien tuotteiden suoramarkkinointi, jota voi vastustaa |
| Kävijämittaus, markkinointi, pikselit | Suostumus evästebannerin kautta (6.1.a art. ja Ranskan Informatique et Libertés -lain 82 art.) |
| Oikeuksien käyttäminen, riidat | Lakisääteinen velvoite / oikeutettu etu |
| Lemmikit-osio (kortit, sijoitukset, adoptiot, käynnit, jakamiset) | Sopimuksen täytäntöönpano (6.1.b art.) |
| Käyttäjän syöttämät muiden henkilöiden yhteystiedot (adoptoijat, sijaiskodit ilman tiliä, osteopaattien asiakkaat) | Oikeutettu etu (6.1.f art.). Käyttäjä on rekisterinpitäjä, Fibre Herd on sen henkilötietojen käsittelijä. |
5. Säilytysajat
| Tiedot | Ohjeellinen aika |
|---|---|
| Aktiivinen tili | Tilin voimassaoloaika, sen jälkeen 3 vuotta viimeisestä toiminnasta (markkinointi); rajattu arkistointi lakisääteisen velvoitteen perusteella |
| Laskut / tilaukset / julkaisumaksut | 10 vuotta (kirjanpitovelvoite) |
| Potentiaaliset asiakkaat ilman tiliä | 3 vuotta viimeisestä yhteydenotosta |
| Analyysitiedostot | säilytys ≥ 5 vuotta (laboratorion tarve), sovitettuna yhteen henkilötietojen säilytysajan kanssa |
| Ostajien ja kasvattajien väliset viestit | 3 vuotta keskustelun viimeisestä viestistä, sen jälkeen automaattinen poisto (viestit, niihin liittyvät ilmiannot); Fibre Herd -tiimi voi lukea ilmiannetun viestin moderointia varten |
| Evästesuostumuksen todiste | suostumuksen kesto + todiste (CNIL: kysytään uudelleen noin 6 kuukauden välein) |
| Tekniset lokit | rajattu aika, oikeassa suhteessa tietoturvaan |
| Oikeuksien käyttäminen | 1 vuosi pyynnön käsittelyn päättymisestä |
| Lemmikit-osio | Kuten tilan tiedot: tilin voimassaoloaika, sen jälkeen poisto 13 artiklan ”Tilisi poistaminen” mukaisesti |
6. Vastaanottajat ja käsittelijät
Korttiesi ja tilisi luottamuksellisuus. Ei-julkisten korttiesi ja kasvattajatilisi tiedot ovat ehdottoman luottamuksellisia. Niitä ei myydä, vuokrata eikä luovuteta, eikä niitä anneta kenellekään kolmannelle osapuolelle tämän omaan käyttöön: niitä käytetään ainoastaan tilisi toimintaan. Niihin voivat päästä käsiksi vain seuraavat, siltä osin kuin se on tarpeen: henkilöt, jotka kutsut tilallesi; valtuutettu tiimimme, jota sitoo salassapitovelvollisuus, tukea, tietoturvaa ja laboratoriollemme Fibre Lab & Co:lle antamiasi analyysejä varten; tekniset palveluntarjoajamme, joita sitoo salassapitovelvollisuus ja jotka toimivat ainoastaan ohjeidemme mukaan (turvallinen ylläpito Euroopan unionissa, Sivuston jakelu ja suojaus, turvallinen maksaminen, sähköpostien lähettäminen); sekä viranomainen, ainoastaan kun laki sitä edellyttää. Se, mitä päätät julkaista (ilmoitukset, julkiset kortit, tilan profiili), näkyy kaikille.
Lemmikit-osio. Yhdistys näkee valokuvat, jotka sen sijaiskodit lisäävät sen niille uskomiin eläimiin. Sijaiskoti näkee vain sille uskotut eläimet sijoituksen aikana, vain luku -tilassa, niiden sijoitusten ja terveysmuistutusten kanssa; se voi ainoastaan lisätä niihin valokuvia. Sijoituksen päätyttyä sillä ei ole niihin enää pääsyä, paitsi jos yhdistys jättää sille tämän sijoituksen osalta lukuoikeuden (oletuksena pois päältä oleva valinta, jota sijaiskoti ei voi muuttaa); se ei silloin voi enää lisätä valokuvia. Jos yhdistys on valinnut sen (oletuksena pois päältä oleva valinta), sijaiskoti näkee myös eläimen aiempien sijoitusten päivämäärät muissa kodeissa, ei koskaan niiden nimeä; se näkee adoption tilan vain luku -tilassa, mutta ei adoptoijaa eikä adoptioiden ja luovutusten yksityiskohtia. Omistaja voi jakaa eläimen kortin osteopaatin kanssa, joka voi lukea sitä, kunnes jakaminen perutaan. Näitä tietoja ei koskaan julkaista: ei kauppapaikalla eikä julkisessa profiilissa.
Sisäiset vastaanottajat: Filature de la Vallée des Saulesin valtuutetut henkilöt (mukaan lukien laboratorion operaattorit analyysien yhdistämistä varten).
Käsittelijät / palveluntarjoajat, joilla voi palvelusta riippuen olla pääsy tietoihin:
- Palvelinpalvelu: OVH SAS, 2 rue Kellermann, 59100 Roubaix (EU)
- Sivuston jakelu ja tietoturva: Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107 (Yhdysvallat) - kaikki Sivustolle tulevat pyynnöt kulkevat Cloudflaren kautta, joka käsittelee IP-osoitteen ja tekniset yhteystiedot (välimuisti, suojaus hyökkäyksiltä)
- Maksupalvelun tarjoaja: Systempay (Lyra Network), turvallisten maksujen palveluntarjoajamme
- Yhdistetty laboratoriokauppa: fibrelabandco.com (vain jos yhdistät tilisi tai tilaat analyysin)
- Suostumusbanneri: Fibre Herdin CMP (”Evästeasetukset”)
- Tapahtumiin liittyvä sähköposti: lähetys osoitteista [email protected] / [email protected] (sähköpostipalvelu, johon voi liittyä Googlen suorittamaa käsittelyä saapuvien viestien osalta)
- Analytiikka- / mainostyökalut: vain suostumuksen jälkeen, jos tunniste on määritetty
Mitään mainospikselin tunnistetta ei ladata ennen suostumusta.
7. Siirrot Euroopan unionin ulkopuolelle
Tili- / Sivustotiedot säilytetään EU:ssa (OVH).
Sivustolle tulevat pyynnöt kulkevat yhtiön Cloudflare, Inc. (Yhdysvallat) verkon kautta, ja se käsittelee IP-osoitteen ja tekniset yhteystiedot Sivuston jakelua ja tietoturvaa varten, tarvittaessa myös Euroopan unionin ulkopuolella. Tätä siirtoa sääntelevät EU:n ja Yhdysvaltojen välinen Data Privacy Framework, johon Cloudflare osallistuu, sekä sen tietojenkäsittelysopimuksen vakiosopimuslausekkeet (SCC).
Jos kävijämittaustyökalu (esim. Google Analytics) tai sosiaalisen median pikseli otetaan käyttöön suostumuksen jälkeen, tietoja voidaan siirtää Yhdysvaltoihin, ja siirtoa sääntelevät silloin asianmukaiset suojatoimet (SCC ja tarvittaessa Data Privacy Framework).
8. Evästeet ja pikselit
Katso Evästekäytäntö. Mitään muuta kuin välttämätöntä seurantatekniikkaa ei oteta käyttöön ennen valintaasi. Voit muuttaa valintaasi sivun alareunan kohdasta Evästeasetukset.
9. Tietoturva
HTTPS, pääsynhallinta, turvallisesti tallennetut salasanat, turvallisten maksujen palveluntarjoaja (Systempay, Lyra Network). Fibre Herd ei tallenna korttitietoja. Mikään tietoturva ei ole ehdoton.
10. Oikeutesi
GDPR:n ja Ranskan Informatique et Libertés -lain mukaisesti: pääsy tietoihin, oikaisu, poistaminen, käsittelyn rajoittaminen, vastustaminen, siirrettävyys, suostumuksen peruuttaminen, kuoleman jälkeisiä tietoja koskevat ohjeet.
Vastausaika: yksi kuukausi (voidaan pidentää kahdella kuukaudella, jos pyyntö on monimutkainen, ilmoittaen siitä). Henkilöllisyystodistusta voidaan pyytää, jos on perusteltua epäilyä.
- Sähköposti: [email protected]
- Postitse: 1 artiklassa mainittuun kotipaikan osoitteeseen
Valitus: CNIL, 3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07 - www.cnil.fr.
11. Alaikäiset
Palvelu on tarkoitettu täysi-ikäisille oikeustoimikelpoisille henkilöille. Palvelua ei kohdenneta alaikäisille.
12. Muutokset
Olennaisista muutoksista ilmoitetaan Sivustolla ja/tai sähköpostitse.
13. Fibre Herd -mobiilisovellus
Fibre Herd -sovellusta älypuhelimelle ja tabletille käytetään fibreherd.fr-sivustolla avatulla tilillä tai tilan haltijan kutsulla. Sovellus ei luo tiliä. Rekisterinpitäjä on sama kuin Sivustolla (1 artikla).
fibreherd.fr-sivuston kanssa vaihdettavat tiedot
- Tili ja tilat: sähköposti, nimi, kieli, tila(t) ja rooli (haltija tai jäsen), kuten Sivustolla (3 artikla).
- Tilan tiedot, jotka sinä tai tilasi jäsenet syötätte: eläinkortit, vanhemmat, tapahtumat (punnitukset, keritsemiset, hoidot, lisääntyminen, muistiinpanot), eläinten valokuvat, asiakirjat, eläimiisi liitetyt kuituanalyysit. Niitä käsitellään kuten Sivustolla (4-7 artikla).
- Laite: sovelluksen luoma laitetunniste (se ei ole mainostunniste), laitteen nimi, käyttöjärjestelmä (iOS tai Android) ja sovelluksen versio. Niitä käytetään kirjautumistesi hallintaan laite kerrallaan ja niiden sulkemiseen.
Lemmikit-osio: jos tilisi käyttää Lemmikit-osiota, sovellus vaihtaa fibreherd.fr-sivuston kanssa myös lemmikkien kortit (tunnistetiedot, mikrosirun tai tatuoinnin numero, sterilointi, I-CAD-ilmoituksen päivämäärä, käyttäytyminen, muistiinpanot), niiden tapahtumat ja valokuvat. Sijaiskoti näkee sovelluksessa sille sijoitetut eläimet. Adoptoidun eläimen kortin haltija saa sovellukseen adoption seurannan sekä adoptoijan nimen ja sähköpostiosoitteen. Osteopaatin osalta sovellus vaihtaa hänen asiakkaansa (nimi, sähköposti, puhelin, muistiinpanot) ja hoitokertansa. Näitä tietoja käsitellään kuten Sivustolla (3-7 artikla).
Kodittomat kissat -osio: kun Kodittomat kissat -osiota käytetään sovelluksessa, sovellus vaihtaa fibreherd.fr-sivuston kanssa yhdistyksen kunnat ja yhdyskunnat, kunkin yhdyskunnan sijainnin kartalla, yhteyshenkilöiden ja ruokkijoiden nimen, roolin, puhelinnumeron ja sähköpostiosoitteen, kissojen kortit ja valokuvat sekä yhdyskuntien historian. Laitteesi sijainti luetaan vain, kun napautat ”Käytä sijaintiani” sijoittaessasi tai siirtäessäsi yhdyskuntaa sovellusta käyttäessäsi (sijaintilupa on voimassa vain, kun sovellus on käytössä); muuten yhdyskunta sijoitetaan kartalle käsin. Sovellus ei seuraa sijaintiasi taustalla eikä tallenna sijaintihistoriaa. Fibreherd.fr-sivustolle lähetetään vain yhdyskunnan leveys- ja pituusaste, ja voit sen jälkeen säätää merkkiä kartalla. Sovellus poistaa valokuvista EXIF- ja GPS-tiedot ennen niiden lähettämistä. Fibreherd.fr-sivustolla kissojen valokuvat pienennetään ja tallennetaan ilman EXIF-metatietoja ja sijaintia.
Kirjautuminen ja tietoturva
- Tietoja vaihdetaan fibreherd.fr-sivuston kanssa vain HTTPS-yhteydellä.
- Salasanasi lähetetään vain kirjautumisen yhteydessä. Sitä ei koskaan kirjata lokeihimme.
- Kirjautuminen perustuu tunnisteisiin (token): 1 tunnin voimassa oleva pääsytunniste, joka uusitaan automaattisesti, sekä kirjautuminen, joka vanhenee 60 päivän käyttämättömyyden jälkeen. Palvelimillamme säilytämme näistä tunnisteista vain salatun tiivisteen (hash), emme koskaan itse tunnisteita.
- Salasanan tai sähköpostiosoitteen vaihtaminen sulkee kirjautumiset kaikilla laitteillasi.
- Tietoturvaloki: onnistuneet tai hylätyt kirjautumiset, uloskirjautumiset, tunnisteen epäilyttävä uudelleenkäyttö ja tilien poistot kirjataan palvelimen yksityiseen tekniseen lokiin päivämäärän, IP-osoitteen, laitetunnisteen ja tilinumeron kanssa, ilman salasanaa tai tunnistetta. Oikeusperuste: oikeutettu etu (tietoturva, petosten ehkäisy). Kesto: sama kuin teknisillä lokeilla (5 artikla).
Laitteellasi
- Kamera: sitä käytetään kahteen asiaan, ja vain kun pyydät sitä. 1) Eläimen FLID-tunnisteen (QR-koodi, viivakoodi tai painettu teksti) tai mikrosirun numeron lukemiseen, kun käynnistät skannauksen: kuva analysoidaan laitteella, eikä sitä tallenneta eikä lähetetä. 2) Eläimen valokuvaamiseen, kun painat ”Ota kuva”: kuva tallennetaan sovellukseen ilman sijaintia tai kameran muita metatietoja.
- Eläinten valokuvat: sovelluksella otetut kuvat ja kuvakirjastostasi valitsemasi kuvat pysyvät laitteella seuraavaan synkronointiin asti. Ne lähetetään silloin fibreherd.fr-sivustolle ja lisätään eläimen kortin galleriaan, jonka sinä ja tilasi jäsenet näette. Sen jälkeen niitä käsitellään kuten Sivuston muita valokuvia (4-7 artikla), ja ne poistetaan tilan tietojen mukana (katso ”Tilisi poistaminen”). Sovelluksella on pääsy vain valitsemiisi kuviin, ei koskaan koko kuvakirjastoosi.
- Offline-tila: toimiakseen ilman verkkoyhteyttä sovellus säilyttää laitteella kopion tiloihisi liittyvistä tiedoista ja vielä lähettämättömistä syötteistä.
- Muistutukset: hoitomuistutukset ovat paikallisia ilmoituksia, jotka ajastetaan laitteella ilman ilmoituspalvelinta.
- Sovellus ei sisällä mainonta- tai kävijämittaustyökaluja eikä käytä mainostunnistetta. Se ei käytä yhteystietojasi. Se lukee laitteen sijainnin vain edellä Kodittomat kissat -osion kohdalla kuvatussa tilanteessa sovellusta käyttäessäsi; se ei seuraa sijaintiasi taustalla eikä tallenna sijaintihistoriaa.
Tilisi poistaminen
Voit poistaa tilisi suoraan sovelluksessa kohdasta ”Tili > Poista tilini” salasanallasi. Voit myös pyytää tilisi poistamista kirjoittamalla osoitteeseen [email protected] tilisi sähköpostiosoitteesta (Sivustolla ei ole poistopainiketta), kuten sivulla Poista tilini selitetään.
- Heti kun poisto on tehty, tili suljetaan: kirjautuminen ei enää onnistu Sivustolla eikä sovelluksessa, ja kaikki laitteesi kirjataan ulos. Tilasi julkinen profiili ja ilmoituksesi poistetaan.
- Tilan haltija: tilan tiedot (eläimet, tapahtumat, valokuvat, asiakirjat, ilmoitukset) poistetaan lopullisesti 30 päivän määräajan jälkeen. Tilan jäsenet menettävät pääsynsä, ja heille ilmoitetaan siitä sähköpostitse.
- Tilan jäsen: vain tilisi ja käyttöoikeutesi poistetaan. Tilan tiedot jäävät sen haltijalle.
- Laskut ja kirjanpitoasiakirjat säilytetään 10 vuotta (5 artikla). Jos olet tilannut analyysejä Fibre Lab & Co:lta, tiimimme käsittelee nämä tilaukset käsin 5 artiklan säilytysaikoja noudattaen.
- Koska suunnitelmat maksetaan etukäteen, lopetettavia suoraveloituksia ei ole.
- Saat vahvistussähköpostin.
- Pyyntöä seuraavien 30 päivän aikana voit peruuttaa sen kirjoittamalla meille osoitteeseen [email protected] tilin sähköpostiosoitteesta. Tämän määräajan jälkeen poisto on lopullinen.
Muita oikeuksiasi käytetään 10 artiklassa kuvatulla tavalla.
Filature de la Vallée des Saules SAS - Fibre Herd - 31.10.2026